Wordテンプレートの設定・ダウンロード・削除

※ドキュメントごとにテンプレートの設定ができるようになりました。

スペースやページをWordファイルとしてエクスポート(出力)するには、「Wordエクスポート」機能に対応した「Wordテンプレート」が必要です。

Wordテンプレートは、Microsoft Wordで作成されたWordエクスポート用のテンプレートファイルです。

テンプレートファイルのスタイル設定を変更することで、エクスポートされるWordファイルの見た目を変えることができます。

「見出しフォントの色を変えたい」、「箇条書きのインデントを大きくしたい」といった場合は、Wordテンプレートのスタイルを修正し、新しいWordテンプレートをアップロードすることで使用できます。

ただし、ユーザーによりWordテンプレートの修正を行った場合は、弊社サポートの対象外になります。修正についてのご相談は、有償になりますが弊社までご連絡ください。

  • Wordテンプレートのファイル名には、半角英数字のみ使用してください。
  • Wordテンプレートの用紙サイズおよび向きは、A4縦またはB5縦で作成してください。
  • Wordテンプレートのスタイル設定には、ページ編集画面で定義されている段落スタイルや文字スタイルのみ使用できます。ページ編集画面で定義されていない段落スタイルや文字スタイルは、Wordテンプレートに設定してもWordファイルにエクスポートされません。
  • Wordで利用できるクリップアートや図形、SmartArt、グラフ、ワードアートは、ページ編集画面で作成したりWordファイルにエクスポートしたりできません。


Wordテンプレート、デフォルトを設定するには
  1. [エクスポート管理]をクリックし、「Word/PDF」を選択して[管理]ボタンをクリックします。

    ドキュメント画面上メニューからも「エクスポート管理」画面に移動できます。



  2. テンプレート管理画面が表示されます。言語を選択し、使用したいテンプレートの左横の枠にチェックを入れ[保存]をクリックします。


  3. 画面右上にメッセージが表示され、テンプレートが保存されます。


  4. デフォルトに設定したいテンプレートの右側の[デフォルト]をクリックします。選択したテンプレートが、[デフォルト]に設定されます。


  5. 「エクスポート管理」に戻ると、選択したテンプレートが表示され、デフォルトで選択されています。


Wordテンプレートをアップロードするには
  1. Wordテンプレートファイルを作成します。

    Wordテンプレートの作成時は、▶Wordエクスポートスタイル一覧、▶Wordエクスポート制限事項を参照してください。

  2. [エクスポート管理]をクリックし、「Word/PDF」を選択して[管理]ボタンをクリックします。


    情報閲覧画面に以下が表示されます(画像は拡大しています。)


  3. [ブラウザ]をクリックします。



  4. 表示されたファイル選択ウィンドウで、作成したテンプレートファイルを選択します。

    選択できるファイル形式は、「.docx」と「.zip」のみです。

    対応していないファイル形式のファイルを選択、ファイルを選択せずに[送信]をクリックした場合は、以下のエラーメッセージが表示され、アップデートは中止されます。

    「.zip」の中には

    「.docx」:wordのtemplateファイル

    「.json」:wordエクスポート設定ファイル

    「.tsv」:word templateとwikiworksのスタイルマッピングファイル

    が含まれている必要があります。

  5. 言語を選択し、[追加]をクリックします。


  6. アップロードが完了すると、画面右上にメッセージが表示されます。


  7. 選択したテンプレートファイルがアップロードされます。



    Wordテンプレートを削除・ダウンロードするには
    • 上画像のテンプレート操作画面で、削除したいテンプレート右側の[削除]をクリックすると、該当のテンプレートが削除されます。
    • 同様に、ダウンロードしたいテンプレート右側の[ダウンロード]をクリックすると、該当のテンプレートがダウンロードされます。