「不明な添付ファイル」の確認
閲覧画面や編集画面で表示される画像は、自ページやほかのページに添付されているファイルを参照しています。
ページの移動や削除に伴って添付ファイルの参照関係が壊れてしまうと、参照先が不明になり、次のようなサムネイル画像で表示されてしまいます。
「不明な添付ファイル検索」機能は、こうした「不明な添付ファイル」があるページを検索して、一覧で表示できます。
 | OfficeファイルやPDFファイルなどのドキュメントファイルは、サムネイル表示中に参照先の添付ファイルが失われた場合のみ、本機能の対象となります。 |
不明な添付ファイルを検索するには
- メニューバーの［機能］メニュー内の［不明な添付ファイル検索］をクリックします。
メニューバーに表示される項目は、ユーザーに設定された権限によって異なります。
- ［不明な添付ファイルを含むページの検索］画面が表示されます。検索対象のスペースをプルダウンから選択し、［検索］をクリックします。
「不明な添付ファイル」が含まれるページのタイトルが［検索結果］に表示されます。
ページタイトルをクリックすると、該当のページに移動します。
- 1回の操作で、1つのスペースを検索できます。
- 「不明な添付ファイル」がスペース内に1つもない場合は、検索結果は表示されません。
正しい添付ファイルを自ページあるいは参照先のページに添付しなおすと、正しく表示されるようになります。