フェイズの作成
ワークフロー機能では、作業工程の一つひとつを「フェイズ」として登録し、「フェイズ」ごとに進捗を管理します。
 | この操作は、「Confluence管理者」以上のグローバル権限が必要です。 |
フェイズを作成するには
トップページからワークフローを設定したいスペースを選択し、該当のバージョンをクリックします。
ダッシュボードが表示されます。［ワークフロー］をクリックします。
- ［ワークフローを管理］をクリックします。
- ［ワークフロー管理画面］が表示されます。［フェイズの管理］タブをクリックします。
- ［フェイズの管理］画面が表示されます。［フェイズを新規作成する］をクリックします。
［フェイズの新規作成］画面が表示されます。フェイズの作成に必要な項目を設定します。
項目 説明 作業名 フェイズの名前を入力します。 納期 クリックして表示されるカレンダーから、フェイズの締め切り日を選択します。 担当者 担当者一覧から担当者を選択します。 担当グループ 担当グループ一覧から担当グループを選択します。 ※「担当者」または「担当グループ」のいずれかを入力していない場合、フェイズを作成できません。
「担当グループ」を設定した場合、グループに所属するユーザー全員がフェイズを操作できます。［完了済みのページのフェイズを上書きする］ すでに完了したページに対して、新しいフェイズを上書きして設定します。
チェックを外すと、すでに完了したページでは新しいフェイズが実施されません。［作成］をクリックします。フェイズが新規作成されます。
同様に、［フェイズを新規作成する］からフェイズを追加できます。
［フェイズの管理］画面では、以下の操作を実行できます。
- 「操作」欄の［編集］をクリックすると、「作業名」や「納期」などの設定を変更できます。
- 「操作」欄の［削除］をクリックすると、該当のフェイズを削除できます。自動的に作成される「完了」フェイズは削除できません。
- フェイズの順番は、「操作」欄の［上へ］をクリックすることで任意に変更できます。
フェイズを作成するだけではワークフロー機能を使用できません。引き続き、作成したフェイズを運用していくスペースやページを設定して下さい。