ドキュメントの作成


ドキュメントを作成するには
  1. ダッシュボードのドキュメント分類タブから任意のタブを選択します。

    • 「ドキュメント」のタブで作成されたドキュメントの分類は「ドキュメント」になります。
    • 「共通部品」、「資料」のタブで作成されたドキュメントの分類は「共通部品」、「資料」になります。
    • ドキュメント分類は後から変更することはできません。
  2. [新規作成]をクリックします。


  3. [ドキュメント作成]ダイアログが表示されます。ドキュメント情報を入力し、[次へ]をクリックします。

    No項目説明
    1ドキュメント分類ドキュメントが作成されるタブ名が表示されます。
    2ドキュメント名

    ドキュメント名を入力します。入力は必須です。

    ドキュメント名は一意にする必要があります。同じ名称のドキュメントを複数作成することはできません。

    3ドキュメントID

    ドキュメントIDを入力します。入力は任意です。

    ドキュメントIDの付与は任意です。ドキュメントIDを使ってのドキュメント検索はできませんのでご注意ください。

    4バージョン(表示名)表示するバージョン名を入力します。デフォルトは「1.00版」です。
    5ソース言語ソース言語を選択します。
    6画像管理

    画像管理方法を選択します。

    • 画像を一つのページで管理する(imagedirectory)

      • imagedirectoryというページに画像が集約され、その画像を各ページから参照します。

    • 画像を原文ドキュメントで管理する(imagedirectoryのオプション表示)

      • 翻訳後のページに添付された画像も、ソース言語(原文)のimagedirectoryで管理します

    • ページごとに管理する

      • 画像は各ページに添付されます。

    「ホーム画面で管理」は今後廃止予定のため、使用しないでください。

    7自動作成するページの選択自動作成するページを選択します。

    画像管理方法については▶画像管理機能 をご参照ください。

  4. カテゴリ設定ダイアログが表示されます。[選択]をクリックします。


  5. [カテゴリの選択]ダイアログが表示されます。カテゴリを選択し、[選択]をクリックします。


  6. カテゴリが設定されます。カテゴリは同様にして3階層まで作成できます。
    カテゴリを設定しない場合は「カテゴリ未設定」カテゴリとなります。
    [次へ]をクリックします。


    ※カテゴリを追加する場合はカテゴリ名を入力します。


  7. [ドキュメント権限]ダイアログが表示されます。編集して、[次へ]をクリックします。

    ドキュメント権限の詳細については▶ドキュメント権限の表示・設定をご参照ください。

  8. 確認ダイアログが表示されます。内容を確認し、[作成]をクリックします。


  9. ドキュメントが作成されます。