コメント一覧の表示

コメント一覧の表示

「コメント一覧」機能では、ページやページ内の文字列に入力されたコメントを一覧で表示できます。

「コメント一覧」機能で表示されるコメントは、ページコメントとインラインコメントです。
ファイルに配置されたコメントは、「コメント一覧」機能では表示されません。

コメント一覧を表示するには
［コメント一覧］画面

コメント一覧を表示するには

コメントを確認したいスペースを表示します。
メニューバーの［機能］メニュー内の［コメント一覧］をクリックします。
メニューバーに表示される項目は、ユーザーに設定された権限によって異なります。
［コメント一覧］画面が表示されます。

［コメント一覧］画面

コメントが追加または更新された日付（時間）が新しい順に表示されます。

	ボタン／表示	内容
1	［CSV／EXCELエクスポート］ボタン	コメント一覧をCSV形式、またはEXCEL形式でエクスポートします^※1。ファイル名は「（スペースキー）_commentlist_（タイムスタンプ）.csv/xlsx」という形式で、自動的に付与されます。 CSV形式^※2 ページやコメントへのリンクがなく、「PageURL」（インスタンス固有の部分を省いたページごとのURL）列がエクスポートされます。 EXCEL形式^※3 該当するコメントのURLがページタイトルにリンクされています。クリックすると、該当のページまたはコメントのダイアログが表示されます。
2	表示を絞り込むチェックボックス	コメントを絞り込んで表示します。チェックされた条件に合致するコメントだけが表示されます。［インライン（オープン）］：解決されていないインラインコメント［インライン（クローズ）］：解決済みのインラインコメント［ページ］：ページコメントすべて
3	ページ	コメントが入力されているページのタイトルです。クリックすると、該当のページが表示されます。
4	種類	コメントの分類が表示されます。ページ：ページコメント（ページ全体に対するコメント）インライン：インラインコメント（ページ内のテキストに対するコメント）
5	コメントされた箇所	インラインコメントの場合、コメントが付与されている文字列が表示されます。
6	発言者	コメントを入力したユーザーの「ユーザー名」が表示されます。
7	コメント	コメントの内容が表示されます。文字列に設定された太字、文字色などの書式も反映されます^※4。ページコメントコメントごとに1行で表示されます。返信のコメントは、元のコメントとは別の行で表示されます。インラインコメントコメントの一連のやり取りごとに1行で表示されます。返信のコメントは、元のコメントと同じ行にセルを分割して表示されます。
8	ステータス	インラインコメントのステータスが表示されます。オープン：解決されていないインラインコメントクローズ：解決済みのインラインコメント
9	日付	コメントを公開した日時が表示されます。コメントが編集された場合は、更新の日付が表示されます。

※1　エクスポートされたCSV／Excelファイルでは、すべてのコメントが書式設定のないプレーンテキストで表示されます。
※2　CSVファイルはUTF-8形式の文字コードでエクスポートされます。UTF-8に対応したエディタで表示してください。

文字化けさせずにExcelでCSVファイルを開くには（Office365の場合）

［データ］タブの［テキストまたはCSVから］をクリックします。
該当のCSVファイルを選択します。
［元のファイル］メニューで［65001: Unicode (UTF-8)］を選択します。
必要に応じてそのほかの設定を行い、［読み込み］をクリックします。

※3　コメントの返信状況によって、エクスポートされたExcelファイルのコメントの並び順が、［コメント一覧］画面の表示と異なる場合があります。
※4　［コメント一覧］画面では、以下の書式設定のみ反映されます。このほかの書式設定やマクロ、マクロ内のテキスト、相互参照は反映されません。

太字
下線
箇条書き（1階層）