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機能紹介

より創造的な仕事へ。

トピックとマップの管理から、AIを活かすための仕組みまで。WikiWorks Ver.5.0の主な機能を紹介します。

機能詳細一覧

ホーム・ドキュメント管理

ホーム

ホーム画面（ダッシュボード） 相関グラフ、アクセス解析（Google Analytics連携）、担当ドキュメント、カテゴリ、翻訳の進捗、システム状況をウィジェットで表示する。ウィジェットは配置とサイズを変更でき、各ウィジェットから対象の画面へ直接移動できる。

ドキュメント相関グラフ

相関グラフの表示 ブック・ページ・トピック・画像・タグ・担当者をノード、参照関係を線として表示する。ズームとドラッグで探索でき、ノードをクリックすると該当ページを開ける。
表示対象の絞り込み ノードの種類（ブック・トピック・画像・タグ・担当者）、カテゴリ、言語、更新期間で表示を絞り込める。関心のある範囲だけを残して見られる。
起点からの探索 任意のノードを起点にして、そこから何段先までの関係を表示するかを指定できる。1つのトピックを中心に、周辺の依存関係だけを取り出して確認できる。
影響範囲のハイライト トピックを選ぶと、それを参照しているブックとページ、再翻訳が必要になる言語をグラフ上で強調表示する。修正の前に、どこまで影響が及ぶかを確認できる。
再利用密度の可視化 参照されている数に応じてノードの大きさを変える。多くのブックで使われている重要なトピックと、一度しか使われていないトピックを一目で判別できる。
孤立・重複の検出 どこからも参照されていないトピック、どのページにも属していない画像、内容が似ているトピックを色分けして示す。整理すべき対象がグラフ上で分かる。
翻訳状況の重ね合わせ ノードを翻訳状況（翻訳済み・翻訳中・差分あり・未翻訳）で色分けして表示する。言語を切り替えると、その言語で手が付いていない箇所が浮かび上がる。
アクセス状況の重ね合わせ 閲覧数に応じてノードの濃淡を変えて表示する。よく読まれているトピックと読まれていないトピックを比べ、改善の優先順位を決められる。
グラフからの一括操作 グラフ上で複数のトピックを選び、タグ付け、翻訳依頼、レビュー依頼をまとめて実行できる。一覧画面に戻らずに次の作業へ進める。
グラフの共有と書き出し 表示中のグラフを画像として書き出せる。絞り込み条件を含んだURLで共有すれば、相手も同じ表示状態で開ける。

ブックの管理

カテゴリ（階層分類） ブックを分類するカテゴリを作成できる。サブカテゴリによる階層化に対応し、階層数の上限は設けない。カバー画像と色を設定でき、お気に入りに登録できる。
ブックの分類区分 ブックに「ドキュメント」「共通部品」「資料」の区分を持たせ、用途別に一覧を切り替えられる。
ブックの情報変更・複製・削除・アーカイブ ブックの名称・カテゴリ・権限を変更できる。ブックの複製、削除、アーカイブができ、アーカイブしたブックは一覧から分離して保持する。
ブック構成テンプレート 空のドキュメント、マニュアル用、クイックスタートガイド用、営業資料用、トラブルシューティングガイド用、APIリファレンス用、製品仕様書、オンボーディング資料用のテンプレートから、章構成付きでブックを作成できる。既存ドキュメントをテンプレートとして登録できる。
タグによる分類 ブックとトピックを横断して分類するタグを管理する。作成、名称変更、色変更、統合、削除は管理者が行い、変更はテナント全体に即時反映される。

バージョン管理

バージョン管理（公開・リビジョンアップ・バージョンアップ） バージョンを公開して確定する。確定後は小数第2位を上げるリビジョンアップ、整数を上げるバージョンアップで次版を作成する。公開時に参照トピックの実体化、コメントの削除、履歴の削除、旧添付ファイルの削除を選択できる。
バージョン系統図 バージョンと翻訳の派生関係を系統図で表示し、どの版からどの言語版が派生したかをたどれる。
相互参照の維持 バージョンを上げてもトピックの識別子は変わらず、ブック内およびブック間の相互参照は自動的に維持される。
ページ・構成編集

ページ操作

ページの作成・改名・移動・削除 ページの作成、サブページの追加、名称の変更、別の場所への移動、削除を、ページ構成ツリーから操作できる。
ページの並び替え ページ構成ツリー上のドラッグで順序と階層を変更できる。数字→アルファベット→日本語の順に一括整列でき、直前の並び順に戻せる。
ページのコピー ページツリーを同一ブックまたは別ブックに複製できる。子ページを含めるか、画像を複製するか、翻訳版を複製するか、参照として複製するかを選択できる。コメントは複製しない。
表紙・前書き・奥付ページ 表紙・前書き・奥付をページ種別として登録し、出力テンプレートが種別に応じて配置する。
削除データの復元（ごみ箱） 削除したページと添付ファイルはごみ箱に移動し、復元または完全削除ができる。操作は管理権限を持つユーザーに限定する。

構成の一括編集

目次構成のCSV入出力 ページツリーの構成をCSVで書き出し、修正して取り込むことで階層を一括編集できる。
コンテンツ編集

執筆体験

Wordのように書ける編集画面 見慣れたWordと同じ感覚で書ける。書式はツールバーから選び、出力後のレイアウトに近い見た目のまま編集する。見出しの大きさ、注意書きの囲み、表の罫線、画像の配置を、書きながらそのまま確認できる。
スラッシュコマンドによる挿入 本文中で「/」を入力すると、表・手順・注意書き・画像・図・数式・条件ブロックなどの候補が並ぶ。名前を数文字打って選ぶだけで挿入でき、メニューをたどる必要がない。
Markdown記法にも対応 普段はツールバーから書式を選ぶWordライクな操作で書ける。あわせてMarkdown記法にも対応しており、行頭に「#」「1.」「-」などを打てば見出し・番号付き手順・箇条書きになる。キーボードから手を離さず書きたい場面で併用できる。
用語の入力補完 登録済みの用語・製品名・UI名称を入力途中で候補表示する。選ぶだけで決められた表記が入るため、表記ゆれが起きない。
アウトラインモード（構成から書く） 見出しだけを一覧して並べ替え、そのまま本文の執筆に入れる。全体の構成を保ったまま、書く順序は自由に選べる。
キーボード中心の操作 書式設定、ブロックの挿入、階層の上げ下げ、保存、プレビュー切り替えにショートカットを割り当てている。手をキーボードから離さずに書き進められる。
執筆に集中できる全画面モード サイドバーとツールバーを隠し、本文だけを表示する。長い文章を書くときや、レビュー前の読み返しに使える。
執筆中のその場チェック 見出しの階層の飛び、リンク切れ、未設定のページ種別、用語集にない表記を、書いている場所のそばで知らせる。書き終えてからまとめて直す手間が減る。

文書構造とスタイル

段落スタイル 本文、小見出し1／2、図キャプション、表キャプション、脚注、中央寄せの段落スタイルを設定できる。各スタイルはWord／HTML出力のスタイルと1対1で対応する。
注意／警告ブロック 危険・警告・注意・重要・メモ・参照の6系統の注記ブロックを挿入できる。1段・2段の別、アイコンの指定、アイコンの表示言語（27言語）を選択できる。
文字装飾 太字、斜体、下線、取り消し線、文字色、ハイライト、インラインコード、上付き文字、下付き文字、等幅フォントを設定できる。書式はまとめて解除できる。
箇条書き（手順・番号付き・中黒） 手順（番号付箇条）、番号付き箇条書き、中黒の箇条書きを使い分けられる。階層は手順が3階層、その他が4階層まで。手順はWord出力でSTEPスタイルとして出力する。
表 行列の挿入・削除、セルの結合・分割、見出し行と見出し列の指定、ナンバリング列、セル色を設定できる。罫線の有無と列幅（%／px）を指定できる。

図・画像・ファイル

画像・ファイルの挿入 画像とファイルを、アップロード、ドラッグ＆ドロップ、共通画像ライブラリからの選択、他ページの添付の参照、URL指定で挿入できる。表示サイズ、枠線、リンク、サムネイル形式を指定できる。
画像の代替テキスト 画像に代替テキスト（alt）とタイトル（title）を設定でき、翻訳対象に含める。
作図（図表の作成） WikiWorks上で図表を作成・編集できる。既存図の流用、図幅の指定、図内テキストの翻訳に対応する。
外観から探す（Visual Index） 製品の外観画像から目的のページを探せるナビゲーションを作成できる。ロゴ・外観・拡大の各画像に役割を指定し、画像上の位置にリンクを配置する。

参照・索引・記号

相互参照とページ内アンカー ブック内の他ページやページ内アンカーへのリンクを挿入できる。出力時にリンク先の章節番号とページ番号を自動で付与できる。
索引入力 索引語（表記と読み）をトピックに登録し、Word出力時に索引を自動生成する。
記号挿入と改ページ 特殊記号を挿入できる。改ページブロックでWord出力時の改ページ位置を指定する。

入力支援と編集操作

用語の変数管理（UI変数） 製品名やメニュー名などの固有名詞をキーとして登録し、言語ごとの訳語を対応づけて本文に挿入できる。テナント共通とブック個別の2階層で管理し、TSVで一括入出力できる。訳語に付与する括弧（デコレーション）を言語ごとに設定できる。
定型文（スニペット） よく使う段落やページをスニペットとしてカテゴリ分類付きで登録し、本文に挿入できる。挿入はコピーとして扱い、登録元の変更は反映しない。
数式表記 数式ブロックとインライン数式をKaTeXで記述できる。
2カラムレイアウト 段落を2カラムに並べて配置できる。
下書きの自動保存と同時編集の制御 編集中の内容を自動保存し、中断しても再開できる。同一トピックの同時編集は編集中ロックで排他制御する。
編集ビューの切り替え エディタと本文の構造データを、執筆・並列・ソースの3つのビューで切り替えて確認できる。
動画

動画の挿入

動画の挿入 動画をアップロードまたはURL指定で挿入できる。表示サイズ、サムネイル、自動再生、繰り返し再生、再生を開始する位置を指定できる。

簡易編集

不要部分のカット（トリミング） 開始位置と終了位置を指定して、動画の不要な部分を切り落とせる。元のファイルはそのまま保持するため、何度でもやり直せる。
区間の切り出しと結合 動画から必要な区間だけを切り出し、順序を並べ替えて結合できる。長い撮影データを手順ごとの短い動画に分けられる。
静止画の切り出し 任意のフレームを静止画として書き出し、そのまま本文の図として挿入できる。動画と図で同じ画面を使えるため、説明の食い違いが起きない。
注釈・強調の追加 動画の上に矢印・枠・番号・ぼかしを重ねられる。表示する時間を指定できるので、注目させたい場面だけに注釈を出せる。

字幕

字幕の作成と編集 開始時間・終了時間とテキストで字幕を作成する。行ごとの編集、時間の微調整、行の分割と結合ができる。
字幕の自動生成 動画の音声から字幕のドラフトを自動生成する。生成結果を編集して確定でき、話し始めと話し終わりに合わせて時間が自動で割り当てられる。
字幕の多言語対応 字幕を翻訳の対象に含める。言語を切り替えて表示でき、字幕ファイルの書き出しと取り込みにも対応する。

再生と出力

チャプターの設定 動画に章立てを設定し、目次から任意の位置へ移動できる。長い動画でも目的の場面をすぐに開ける。
出力形式ごとの動画の扱い Web公開では動画をそのまま再生できる。Word・PDF出力ではサムネイル画像と再生用リンク（QRコードの併記も可）に置き換えて出力する。
コンテンツの再利用と出し分け

トピックの再利用

トピックのコピー挿入 既存トピックをコピーとして取り込める。取り込んだトピックは独立し、元のトピックの変更を反映しない。
トピックの再利用（ハブ参照） トピックをハブとして複数のブックから参照できる。参照元トピックの更新は全参照先に反映され、更新時は通知と差分確認ができる。参照リンクをコピーして他ブックに配置できる。
参照の切り離し 参照しているトピックを、ブック固有のトピックに変換できる。複数を一括で変換でき、変換の履歴を記録する。
使用箇所の可視化（相関ビュー） ページ・トピック・他ブックの参照関係を相関ビューで表示する。トピックライブラリではハブ／単独使用／未使用で絞り込める。トピック情報から使用箇所を一覧できる。
ブック単位の再利用 ブック全体を別のブックに参照挿入できる。参照元の編集は全参照先に反映される。HTML出力とWord出力の双方に対応する。

条件による出し分け

条件付きブロック 条件を設定したブロックを、出力時に選択した条件に応じて出力する。条件はブック単位で定義する。
ページ／トピック単位の条件出力 ページとトピックに条件を設定し、出力時に選択した条件に応じて出力対象を切り替える。親が出力対象外の場合は配下も出力しない。
素材・品質管理

素材の管理

画像の一元管理 画像・添付ファイルをブック単位で一元管理する。ブック内の全ページから参照でき、ファイル名はブック内で一意とする。
素材の点検（未使用ファイルの検出） 未使用画像を検索して削除できる。参照が失われた添付ファイルを検出できる。同名ファイルのアップロード時は上書きと別名保存を選択できる。

品質チェック

リンクの点検 ブック内のリンクを一覧表示し、リンク先なし、ブック範囲外、出力対象外ページへのリンクなどの不正リンクを検出する。
章節番号の自動採番 ページタイトルは書き換えず、表示時と出力時に章・節・項の番号を自動採番する。区切り記号と第1階層の表記形式を選択できる。
一括検索・置換 ブック内の文字列を一括で検索・置換できる。正規表現、大文字小文字の区別、置換前のプレビュー、変更内容の記録に対応する。
用語の一括変換 言語ごとに変換前後の用語ペアを登録し、ブック内の用語を一括で統一できる。

履歴と差分

バージョン履歴・差分・復元 トピックのバージョン履歴を保持し、版間の差分を表示して過去の版に復元できる。不要な版を削除できる。タイトルの変更やタグの変更も履歴に記録する。
新旧対照表 2つの版を指定して、差分の一覧を新旧対照表として出力できる。
レビュー・ワークフロー

レビューの進め方

レビュー依頼と期限管理 対象範囲・レビュー担当者・期限を指定してレビュー依頼を作成する。依頼は担当者に通知され、自分に来ている依頼と期限は一覧で確認できる。
差分レビュー（変更箇所だけを送る） 前回のレビュー時点からの変更箇所だけを抽出し、次へ・前へと順に送りながら確認できる。変更のないページを開く必要がない。
変更提案モード レビュー担当者は本文を直接書き換えるのではなく、変更提案として編集する。提案は元の文と並べて表示され、執筆者が採用または却下を選ぶと反映される。
未解決コメントの連続処理 未解決のコメントだけを順に送りながら、返信・修正・解決を続けて処理できる。残件数が常に表示されるため、対応漏れが起きない。
レビュー進捗ダッシュボード 誰がどこまで確認したか、未解決コメントが何件残っているか、期限までの残り日数を1画面で表示する。ブック単位とページ単位で確認できる。
並べて比較ビュー 旧版と新版、原文と訳文を左右に並べ、スクロールを同期して比較できる。差分は色分けして表示する。
レビュー用共有リンク WikiWorksのアカウントを持たない相手にも、期限付きの共有リンクで閲覧とコメントを依頼できる。リンクは対象範囲を限定して発行し、いつでも失効させられる。
レビュー観点チェックリスト フェイズごとに確認すべき観点をチェックリストとして用意し、レビュー画面の横に表示する。全項目にチェックが入るまでフェイズを進められない設定にできる。
タブレット・スマートフォンでのレビュー 画面の小さい端末でも、閲覧・コメント・解決・フェイズの進行ができる。移動中や現場での確認に使える。

ワークフロー

ワークフロー（フェイズ管理） 作業名・納期・担当者・担当グループからなるフェイズを定義し、ブック単位またはページ単位に適用する。担当者はフェイズを進める／戻す操作ができ、次のフェイズの担当者に通知が届く。
フェイズによる編集権限制御 フェイズ担当者と管理者のみがページを編集できる制限をかけられる。
工程ステータス表示 公開ステータス（下書き・公開中・アーカイブ）と工程ステータス（フェイズ）を別軸で保持し、一覧画面に両方を表示する。

コメント・通知

コメント（ページ・インライン・添付） ページ全体へのコメント、本文のテキスト範囲へのインラインコメント、添付ファイルへのコメントを投稿できる。返信、編集、削除、解決、再オープンに対応し、解決は投稿者と管理者が行える。
コメント一覧とエクスポート ブック内の全コメントを一覧表示し、オープン／クローズで絞り込み、CSVまたはExcelで出力できる。
ウォッチ（変更通知）とお気に入り ブックとページをウォッチして変更を通知で受け取れる。お気に入りに登録して一覧から素早く開ける。ウォッチとお気に入りは一括で解除できる。
メンションと共有 本文とコメントで他のユーザーにメンションできる。ページを指定した相手に共有して通知を送る。通知はアプリ内で受け取り、メール送信は設定で有効にできる。
出力・配布

ファイル出力

HTMLエクスポート HTML一式をZIPで出力する。テンプレートを言語別に指定でき、全文検索の付与、Visual Indexの出力、章節項番号の出力、出力しない要素の指定を選択できる。
Wordエクスポート Word形式で出力する。テンプレートを言語別に差し替えられ、目次と章目次の階層、見出し前の改ページルール、図表キャプションの採番方式、リンクへの章節番号とページ番号の付与、章番号のドロップキャップ、手順先頭の画像挿入、単位記号のフォント変換、テーブルの色指定などを設定できる。
PDFエクスポート Word出力からPDFを生成できる。
エクスポート履歴とログ 出力の実行状況（処理中・完了・失敗）と履歴を一覧表示し、成果物を再ダウンロードできる。変換エラーやリンク切れ画像を記録したログを取得できる。
出力対象フィルター タグの組み合わせで出力対象ページと除外ページを指定できる。全ページ出力、該当ページのみ出力、該当ページを除外して出力を切り替えられる。
単ページエクスポート 出力対象ページを個別に指定して単ページで出力できる。子ページを含めるかを選択できる。
出力プレビュー 出力用テンプレートを適用した印刷レイアウトを、出力前に画面上で確認できる。ページ単体のプレビューと、その場からの出力に対応する。

アクセシビリティ対応

欧州アクセシビリティ規格への適合 HTMLエクスポートとWeb公開の出力を、欧州のICTアクセシビリティ規格EN 301 549に適合させる。適合レベルはAおよびAA（現行版はWCAG 2.1 AA、EN 301 549 V4以降はWCAG 2.2 AAを参照）。
見出しとランドマークの構造化 見出しの階層を飛ばさずに出力し、ヘッダー・ナビゲーション・本文・フッターをランドマークとして付与する。支援技術が文書構造をたどれる。
キーボードだけで操作できる閲覧画面 目次の開閉、検索、言語切り替え、動画の再生をすべてキーボードで操作できる。フォーカス位置を明示し、本文へ直接移動するスキップリンクを用意する。
代替テキストと図表の説明の出力 画像・図・動画に代替テキストとキャプションを付けて出力する。装飾目的の画像は支援技術の読み上げ対象から除外する。
色とコントラストの確保 本文・見出し・リンク・注意書きのコントラスト比を規格の基準以上に保つ。注意や警告は色だけでなく記号と文言でも区別する。
拡大表示とリフロー 200%までの文字拡大と、狭い画面幅での折り返し表示に対応する。横方向のスクロールを発生させない。
表の読み上げ対応 見出し行と見出し列をマークアップして出力し、支援技術で行と列の対応が読み取れるようにする。
動画のアクセシビリティ 字幕を標準で付与し、再生・停止・音量をキーボードで操作できる。自動再生は既定で行わない。
言語属性の付与 ページ全体と、文中に混在する他言語の箇所に言語属性を付与する。読み上げ時の発音が言語ごとに切り替わる。
アクセシビリティ検査レポート 出力の前にアクセシビリティ検査を実行し、規格の項目ごとの合否と該当箇所を一覧できる。指摘から編集画面へ直接移動して修正できる。
アクセシビリティ適合宣言の生成 出力物に対する適合状況（適合・部分適合・非適合とその理由）を記述した適合宣言のひな形を生成する。

Web公開

Web公開（動的公開） ブックをURLで動的に公開し、アカウントなしで閲覧できるようにする。公開言語、公開URL、公開テーマ、未公開とするページ、出力しない要素、条件付きコンテンツの選択を設定できる。
HTML公開（静的公開） 出力した静的HTMLをサーバー上に公開する。公開言語と公開URLを指定し、公開と公開停止を切り替えられる。
公開管理（予約公開・公開停止） 公開日を指定した予約公開、公開停止、準備中状態の取り消しができる。公開処理はスケジュールで実行し、手動での即時実行もできる。
公開閲覧者の管理 公開したブックを閲覧できる対象を、ユーザー・グループ・組織の単位で指定できる。匿名公開（ログイン不要）の指定を含め、本体の権限体系で一元管理する。

Web公開の閲覧体験

スマートフォン・タブレット対応 画面幅に応じて目次と本文の配置が切り替わる。スマートフォンでも目次から目的のページへたどり着ける。
ダークモード 閲覧端末の設定に合わせて配色を切り替える。読者が手動で切り替えることもできる。
全文検索 入力しながら結果が絞り込まれる全文検索を備える。該当箇所をハイライトし、ブック・言語・章で絞り込める。
追従する目次と現在位置の表示 スクロールに追従する目次を表示し、いま読んでいる見出しを強調する。長いページでも位置を見失わない。
見出し単位のリンク共有 見出しにマウスを合わせるとリンクをコピーできる。問い合わせ対応で該当箇所だけを正確に案内できる。
バージョンと言語の切り替え 同じページを開いたまま、版と言語を切り替えられる。旧版を参照するための版選択も用意する。
見た目のカスタマイズ ロゴ・配色・フォント・faviconを設定でき、CSSの差し替えにも対応する。自社サイトの見た目に合わせられる。
独自ドメインとHTTPS 独自ドメインを割り当てて公開できる。通信はHTTPSで暗号化する。
印刷用レイアウトとPDFダウンロード 印刷時に不要な要素を除いたレイアウトで出力する。ページ単位またはブック単位でPDFをダウンロードできる。
読者からのフィードバック収集 ページごとに「役に立った／役に立たなかった」と自由記述を受け取れる。集まった意見はブック単位で一覧できる。
検索キーワードの可視化 読者が検索した語と、結果が0件だった語を一覧できる。マニュアルに不足している説明を特定できる。
検索エンジン対応とメタデータ ページごとのタイトル・説明・OG画像、sitemap.xml、robots.txtを出力する。公開範囲に応じて検索エンジンの登録を制御できる。
オフライン閲覧 閲覧したページを端末に保持し、通信できない場所でも読める。端末のホーム画面に追加してアプリのように起動できる。
多言語・翻訳

翻訳の管理

翻訳機能 ブック単位・言語単位で翻訳を管理する。原文の更新を検知して翻訳が必要な箇所を示し、機械翻訳・翻訳メモリ・人手による翻訳を組み合わせて進められる。
翻訳の実施・同期・差分翻訳・再翻訳 言語を指定して翻訳を実行し、結果を取り込む。原文が更新された場合は差分のみを翻訳できる。翻訳済みの状態を初期化して再翻訳でき、実行時に既存訳が失われることを警告する。
翻訳進捗マトリクス ブック単位・トピック単位の翻訳進捗を言語別のマトリクスで表示する。凡例は翻訳済み・翻訳中・差分あり・未翻訳の4段階。
ブリッジ翻訳 ベース言語（中間言語）を介した2段階の翻訳ができる。原文から直接訳すより自然な訳文を得るために用いる。

機械翻訳と翻訳メモリ

機械翻訳エンジンとの連携 DeepL、Google翻訳、Microsoft Azure Translatorなどの機械翻訳エンジンとAPIで連携する。使用するエンジンはブックごと、言語ごとに切り替えられ、APIキーはテナント単位で管理する。
機械翻訳の一括実行 未翻訳と差分ありのトピックだけを対象に、機械翻訳を一括で実行できる。結果は下書きとして取り込み、確認したうえで確定する。
翻訳メモリへの蓄積 確定した訳文を原文と対にして翻訳メモリに蓄積する。翻訳メモリはブックを横断して共有するため、製品をまたいで同じ訳文を使える。
翻訳メモリの再利用と一致率の表示 新しい原文に対して翻訳メモリを照合し、完全一致とあいまい一致を一致率とともに提示する。採用すればそのまま訳文に入る。
用語集（グロッサリー）の適用 用語集に登録した訳語を、機械翻訳や翻訳メモリの結果より優先して適用する。製品名や機能名の訳語が揺れない。
翻訳メモリの取り込みと書き出し TMX形式で翻訳メモリを取り込み・書き出しできる。これまで蓄積した翻訳資産をそのまま持ち込める。
翻訳作業量の見積り 未翻訳の文字数と翻訳メモリの一致率をもとに、人手で翻訳する量と機械翻訳で処理できる量を見積れる。結果はCSVで書き出せる。
訳文の履歴と差し戻し 訳文ごとに、機械翻訳・翻訳メモリ・人手のどれで作られたかを記録する。過去の訳文に戻すこともできる。

CATツール連携

CATツールとの連携 Trados、Phrase（旧Memsource）、memoQ、XTMなどのCATツール（翻訳支援ツール）と連携する。翻訳対象の書き出しから訳文の取り込みまでを一連の流れで扱い、従来の翻訳フローを変えずに利用できる。
CATツールとのラウンドトリップ 翻訳対象をCATツールへ書き出し、翻訳済みのファイルを取り込むと、元のトピックの該当箇所に訳文が戻る。往復の途中で原文が更新された場合は差分を示す。
翻訳ファイルの入出力（XLIFF） 翻訳会社や翻訳支援ツールに渡すファイルをXLIFF形式で書き出し、翻訳結果を取り込める。書き出す範囲は言語とページ単位で指定できる。
セグメント単位の対応付け 原文と訳文を文単位のセグメントで対応付けて保持する。CATツール側での分割・結合を取り込んでも、トピック内の位置関係を保つ。
タグと書式の保持 見出し、箇条書き、太字、相互参照、用語リンク、条件属性をタグとして保護したまま受け渡す。CATツール上で誤って壊れた場合は取り込み時に検出する。
CATツール側プロジェクトとのAPI連携 CATツールのプロジェクトを新WikiWorks側から作成し、進捗と完了を受け取る。ファイルを手で受け渡さずに翻訳を依頼できる。
翻訳メモリ・用語集の相互同期 CATツールが持つ翻訳メモリと用語集を、新WikiWorks側の翻訳メモリ・用語集と双方向に同期する。どちらで作業しても訳語が揃う。

言語別の出し分け

言語別のページ出し分け ページとトピックに対象言語を指定し、指定した言語だけに翻訳・出力する。特定のページを翻訳対象から除外できる。
言語別の文章出し分け 段落・文章単位で対象言語を限定するインライン指定ができる。1ページ内に言語別の記述を共存させられる。
翻訳対象範囲の設定 翻訳対象外とするページ種別（表紙・前書き・奥付）と、翻訳対象に含めるインライン要素を、テナント単位で設定できる。
検索・AI活用

検索

横断検索 ブックとトピックを横断して検索する。フレーズ一致、AND／OR／NOT、タイトル限定、タグ限定、作成日と更新日の範囲、ワイルドカードの検索構文に対応する。

生成AIの利用と設定

生成AI機能の有効・無効 生成AIを使う機能は、メニューからまとめてOFFにできる。OFFにするとAI関連のメニューと操作は表示されず、AIを使わない運用でも従来どおりに利用できる。切り替えはテナント全体、ロール単位、ユーザー単位で指定できる。
お客様のAI基盤へのAPI接続 生成AI機能は、お客様が社内で利用しているAI基盤にAPI接続して動作することを前提とする。接続先のエンドポイント、モデル、APIキーは管理画面で設定し、社内で定めたAI利用ルールの範囲内で運用できる。
弊社が用意するLLM環境（オプション） 社内にAI基盤をお持ちでない場合は、ナレッジオンデマンドが用意するLLM環境をオプションでご利用いただける。標準構成には含まれない。
用途ごとのモデルの使い分け 執筆支援、品質チェック、翻訳、検索など、用途ごとに接続するモデルを指定できる。処理量の多い用途と品質を優先する用途で使い分けられる。
生成AIに送信する範囲の制御 生成AIに送信する対象を、ブック単位・カテゴリ単位で指定できる。送信対象から除外したブックは、AI機能の処理対象にならない。
生成AIの利用状況の記録 いつ、誰が、どの機能で生成AIを利用したかを記録する。利用量とあわせて管理画面で確認でき、監査ログとして書き出せる。

執筆支援AI

執筆アシスタント 章構成テンプレートと製品情報をもとに、トピックの初稿を生成する。生成した文章は通常のトピックとして編集でき、承認するまで下書きのまま保持される。
文章のリライト支援 選択した文章を、より平易に、より簡潔に、手順の書き方に、といった観点でリライトする。文字数の上限を指定して詰めることもできる。
手順・表への自動構造化 説明文として書かれた内容から、番号付きの手順や表への構造化を提案する。提案はプレビューで確認してから反映できる。
キャプション・代替テキストの自動生成 挿入した画像や図表から、キャプションと代替テキストの案を生成する。生成した代替テキストは翻訳対象に含まれる。

品質チェックAI

表記ゆれ・用語のチェック 用語集と過去のマニュアルを参照して、表記ゆれ、社内で使わない表現、敬体と常体の混在を検出し、修正案を提示する。ブック全体に対して一括で実行できる。
翻訳品質のチェック 原文と訳文を突き合わせて、訳抜け、数値・単位・型番の不一致、用語集と異なる訳語を検出する。検出結果から該当トピックへ直接移動して修正できる。
索引語・タグの自動抽出 本文から索引語とタグの候補を抽出して提示する。採用した候補はそのまま索引とタグに登録される。

再利用・保守AI

重複記述の検出とトピック化の提案 ブックを横断して似た記述を検出し、共通トピックとしてまとめる候補を提示する。まとめた場合の影響範囲もあわせて確認できる。
変更の影響範囲の提示 トピックを変更したとき、そのトピックを参照しているブックとページ、再翻訳が必要になる言語を提示する。公開前に確認できる。
改訂内容の要約とリリースノート生成 版と版の差分から、改訂内容の要約とリリースノートの案を生成する。生成した文章はそのままトピックとして取り込める。

ナレッジ活用AI

AIチャット検索 公開中のトピックを横断して自然言語で質問でき、回答に根拠となるトピックへのリンクが付く。検索対象の言語を指定できる。
表現の横断検索 他のマニュアルでの表現や警告文の書き方を、自然言語で横断検索できる。比較モードと検索言語の指定に対応する。
FAQ自動生成 対象ブック、言語、カテゴリ、生成数、対象読者を指定して、マニュアルからQ&Aのドラフトを自動生成する。類似の質問は統合し、未レビュー・承認済み・編集済み・削除済みの状態で管理する。承認したFAQをExcelまたはHTMLで出力できる。
読者向けAIアシスタント Web公開したマニュアル上で、読者が自然言語で質問できるアシスタントを提供する。回答には該当ページへのリンクが付き、質問の傾向はアクセス解析で確認できる。
AI検索インデックスの管理 ブック別のチャンク数・エンティティ数・最終インデックス日時を確認し、ブック単位またはテナント全体でAI検索用インデックスを再構築できる。
権限・ユーザー管理

ログイン・ユーザー

ログイン・ログアウト・パスワード管理 ユーザー名とパスワードでログインする。ログイン情報の保存、ログアウト、パスワードの変更、メール経由でのパスワードリセットに対応する。ログイン失敗が6回続くとアカウントをロックし、管理者が解除する。
ユーザープロファイル 氏名・メールアドレス・電話・Webサイト・自己紹介などのプライベート項目と、役職・部門・場所の会社項目を編集できる。プロファイル画像をアップロードできる。
ユーザー・グループ管理 ユーザーの追加、招待、無効化、削除ができる。グループを作成してメンバーを管理し、権限をグループ単位で付与できる。

権限とロール

アクセス権の設定 カテゴリに設定した権限をブックが継承し、ブック単位で上書きできる。グループとユーザーにロールを割り当てる。ページ単位の閲覧制限と編集制限も設定できる。
ロール定義 表示・編集・コメント・コピー・削除・リビジョンアップ・バージョンアップ・リリース・新旧対照表作成・管理の10種の操作権限を構成要素として、ロールを定義できる。
ブック作成権限の制御 新規ブックを作成できる対象を、ユーザーまたはグループ単位で制御する。
翻訳・エクスポート操作のロール制御 翻訳管理とエクスポートの操作をロールで制御し、権限を持つユーザーだけがメニューを利用できる。
外部連携・エージェント対応

エージェント連携

MCPサーバーとしての提供 WikiWorksをMCP（Model Context Protocol）サーバーとして公開する。対応するAIエージェントやAIアシスタントから、WikiWorksをツールとして呼び出せる。
エージェントに提供する操作 ブックとトピックの検索・取得・作成・更新、公開、翻訳の実行、エクスポートの実行をツールとして提供する。取得結果には出典となるトピックの識別子が付く。
下書きとしての書き込み エージェントによる作成・更新は既定で下書きとして保存する。人が内容を確認し、承認してから公開できる。
チャットツールからの利用 SlackやMicrosoft Teamsからマニュアルを検索し、回答と該当ページへのリンクを受け取れる。問い合わせ対応の一次回答に使える。

API・イベント

REST APIとOpenAPI仕様 同じ操作をREST APIとしても提供する。OpenAPI仕様書を公開しているため、社内システムや他社製ツールからも組み込める。
Webhook（イベント通知） 公開、更新、レビュー依頼、翻訳完了などのイベントを外部システムに通知する。通知を受けて後続の処理を自動で動かせる。
検索インデックスの提供 AI検索用のインデックス（トピック単位に分割したデータ）を外部から参照できる。自社のAIアシスタントの回答根拠としてマニュアルを使える。

認証と権限

外部連携用トークン 外部連携用のトークンを発行・管理できる。発行済みトークンの一覧、最終利用日時の確認、失効の操作ができる。
トークンとスコープの限定 用途ごとにトークンを発行し、読み取り専用・執筆・公開といった操作範囲（スコープ）と、対象となるカテゴリ・ブックを限定できる。有効期限も設定できる。
エージェントもロールで制御 エージェントに割り当てたロールの範囲を超える操作はできない。人とエージェントを同じ権限体系で扱うため、権限設計が二重にならない。

監査と運用

操作ログと変更の追跡 エージェントが行った操作を、実行者・日時・対象・内容として記録する。エージェントによる変更は履歴上で人の編集と区別して表示する。
検証用テナント 本番のドキュメントに影響しない検証用テナントで、エージェントやAPIの動作を試せる。
利用状況の可視化と上限設定 トークンごとの呼び出し回数、失敗、応答時間を確認できる。呼び出し回数の上限を設定して、想定外の大量アクセスを防げる。
運用・移行

機能モジュールの選択

必要な機能だけを選べるモジュール構成 諸機能はモジュールとして提供する。お客様は必要なモジュールだけを選んでご利用いただける。有効にしていないモジュールはメニューに表示されないため、使う機能だけの画面で運用できる。
メニュー表示の絞り込み 有効なモジュールに応じて、メニュー、ツールバー、設定画面の項目を切り替える。使わない機能の項目が並ばず、操作を覚える範囲が小さくなる。
モジュールの追加と停止 運用開始後でもモジュールを追加・停止できる。停止してもそのモジュールで作成したデータは保持され、再度有効にすればそのまま利用できる。
ロール・ユーザー単位の表示制御 有効にしたモジュールのうち、どれを表示するかをロール単位・ユーザー単位で指定できる。担当する業務に応じた画面にできる。
有効なモジュールの確認 現在有効になっているモジュールと、その利用状況を管理画面で一覧できる。

運用

バックグラウンド処理の進捗確認 翻訳、複製、バージョンアップ、出力などの長時間処理をバックグラウンドで実行し、進捗と結果ログを一覧で確認できる。
UI表示言語 画面の表示言語を切り替えられる。
メール送信設定 通知メールを送信するためのSMTPサーバーを設定できる。通知はアプリ内で受け取ることを基本とし、メール送信は任意で有効にする。

移行

既存環境からのデータ移行 現在ご利用のWikiWorksのドキュメント、画像、翻訳、権限を、新WikiWorksのデータ構造に変換して取り込む。